Räddningstjänstförbundet Brandkåren Norra Dalarna

Arbetsplatsbeskrivning

Brandkåren Norra Dalarna är ett kommunalförbund för kommunerna Leksand, Mora, Orsa, Vansbro och Älvdalens operativa räddningstjänstansvar och brandförebyggande arbete för att skydda liv, egendom och miljö. Syftet är att tillgodose krav och intentioner i Lag (2003:778) om skydd mot olyckor samt skapa goda förutsättningar att uthålligt arbeta med trygghet och säkerhet i det komplexa samhället, stärka ledningsförmågan och öka den samlade kompetensen.

Förbundet omfattar 7 brandstationer och 6 brandvärn inom de fem medlemskommunerna och har ca 40 heltidsanställda samt ca 200 deltidsanställda.

Brandkåren Norra Dalarnas uppdrag syftar till att antalet personer som skadas eller omkommer i olyckor kontinuerligt ska minska liksom att förebygga bränder och andra olyckor som kan föranleda skada på egendom och miljö.

Arbetsuppgifter

Tjänsten i stab och service innebär att dels att ge chefer i förbundet administrativt stöd, dels att självständigt hantera löpande arbetsuppgifter inom ekonomi, personalområdet och administration. Du bidrar till att skapa goda relationer såväl internt som externt och verkar för en kontinuerlig utveckling av brandkåren. I ditt uppdrag ingår samverkan med andra samhällsfunktioner.

Utmaningar:

  • Stötta chefer administrativt i syfte att forma och driva en ändamålsenlig organisation som möter kraven på både god kvalitét och hållbart resultat i linje med politiska beslut.
  • Bidra till verksamhetsutveckling för att möta ökade och nya behov genom innovativa och kostnadseffektiva lösningar
  • Bidra till att brandkårens dagliga verksamhet fungerar, genom tydliga, enkla och kvalitetssäkrade rutiner avseende ekonomi, personalområdet och administration.

 

Du ska också:

  • Hantera löpande bokföring, avstämningar, moms- och arbetsgivardeklarationer m.m.
  • Att hantera kund- och leverantörsreskontra avseende t. ex. fakturor, in- och utbetalningar, kravhantering, avstämningar, kodunderhåll etc.
  • Hantera normalt förekommande administrativa uppdrag som är aktuella för verksamheten, t. ex. personal- och lönehantering (löneavräkning och löneutbetalning hanteras av Löneservice och ingår ej i tjänsten).
  • Koordinera och administrera brandkårens postöppning och registratur inkl. officiell myndighetsbrevlåda.
  • Bidra till att brandkåren uppfyller gällande lagkrav inom ekonomi, personalområdet och administration med stöd av värdkommunen.
  • Bidra till att brandkårens ekonomi- och administrationsfunktion utvecklas i takt med samhällsutvecklingen.
  • Arbeta i olika datasystem som är aktuella för verksamheten och uppdraget, t. ex. Officepaketet, Visma RoR (Aditro), Daedalos, Proceedo m.fl.
  • Hantera, uppdatera och följa upp brandkårens hemsida och intranät.
  • Stötta förbundsledningen med omvärldsbevakning inom ekonomi, personalområdet och administrativa verksamhetsområdet med stöd av värdkommunen.
  • Upprätthålla löpande kontakt med för verksamheten väsentliga samarbetspartners, t. ex. kommuner, personalfunktion, företagshälsovård, ekonomienheten, IS/IT, Löneservice, Sobona m.fl.

 

Kvalifikationer

Kunskaper: För att jobba som förbundsadministratör/handläggare är det viktigt att du har genomfört gymnasieutbildning med inriktning ekonomi/administration eller motsvarande. Det är också viktigt att du har kunskaper inom ekonomi relevanta för befattningen samt datorvana relevanta för uppdraget. Att du har kunskaper om lagar och föreskrifter inom personalområdet och grundläggande kunskaper i offentlighetsreglerna är viktigt för oss.

Erfarenheter: Ett mycket viktigt krav är att du har erfarenhet av ekonomiska arbetsuppgifter men även erfarenhet av arbetsuppgifter inom personalområdet. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation.

Färdigheter: Att ha förmågan att arbeta självständigt och att du tar initiativ till utveckling är mycket viktigt för oss. Du ska också ha förmågan att ta ansvar för verksamheten samt din egen och andras arbetssituation. Förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och att du kan använda Officepaketet är ett mycket viktigt krav.

Vi tycker att det är viktigt att du kommunicerar på ett tydligt sätt. Att du säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du arbetar bra med andra människor och du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt och du ser möjligheter i förändringar.

Du är trygg, stabil och har självinsikt och ser relationer i sitt rätta perspektiv. Du skiljer på det personliga och professionella och du förhåller dig på ett sätt som är anpassat till situationen.

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, samt har datorfärdigheter relevanta befattningen.

Egenskaper: Du är en strukturerad person som planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Att du sätter upp och håller tidsramar är en mycket viktig egenskap. För oss är det även viktigt att du kommer med idéer och nya angreppssätt och att du har ett nytänkande som kan omsättas i praktiken som leder till resultat.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och sätter upp och håller tidsramar. Att vara tydlig och strukturerad är ytterligare egenskaper som vi värdesätter högt.

Körkort B är ett krav.

Provanställning kan bli aktuellt.

 

Urval görs löpande.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Mora
Län Dalarnas län
Land Sverige
Referensnummer 2018/5
Publicerat 2018-12-02
Sista ansökningsdag 2018-12-16

Tillbaka till lediga jobb